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Ist es in Japan wirklich unmöglich, einen Mitarbeiter zu entlassen?
In Japan heißt es oft, dass es äußerst schwierig sei, einen Mitarbeiter zu entlassen.
Aber stimmt das wirklich? Ich möchte meine Erfahrungen und die Praxis mit Ihnen teilen.
1. Die Natur ausländischer Tochtergesellschaften in Japan
Ausländische Tochtergesellschaften in Japan werden stark von externen Faktoren wie Währungsschwankungen und Marktvolatilität beeinflusst.
Anders als bei inländischen Unternehmen kann selbst eine kleine Änderung des Wechselkurses enorme Auswirkungen auf die Rentabilität haben.
Dies bedeutet, dass das Management manchmal schnelle strukturelle Anpassungen vornehmen muss – die Arbeitsgesetze Japans entwickeln sich jedoch nicht immer im gleichen Tempo.
2. Die Gründerpräsidenten und ihre „Sonderrechte“
Viele der in den 1990er und 2000er Jahren gegründeten ausländischen Tochtergesellschaften wurden von Gründungspräsidenten geleitet, die enge, oft persönliche Beziehungen zum Management der Zentrale hatten.
Infolgedessen hatten sie oft einen erheblichen Spielraum, Gehälter, Sozialleistungen und andere Beschäftigungsbedingungen nahezu nach eigenem Ermessen festzulegen.
Nebenbei bemerkt: Einige dieser Unternehmen verfügten sogar über einzigartige Leistungssysteme, die es sonst nirgendwo gab – aber diese Geschichte hebe ich mir für einen anderen Artikel auf.
3. Die Ära des Führungswechsels
Um das Jahr 2020 begann ein Generationswechsel.
Neue Präsidenten – oft die zweite Generation – übernahmen diese alteingesessenen Tochtergesellschaften, und viele waren überrascht, wie hoch das Gehaltsniveau im Vergleich zum Marktstandard war.
Natürlich begannen sie, nach Möglichkeiten zur Kostenoptimierung und Umstrukturierung der Organisation zu suchen.
4. Die harte Realität der „Umstrukturierung“ in Japan
fordern sie auf, einem langen Prozess zu folgen:
Klare Leistungsbeurteilungen über mehrere Jahre hinweg bereitstellen
Mehrere schriftliche Verwarnungen aussprechen
Bieten Sie Möglichkeiten zur Verbesserung oder Neuzuweisung
Erst wenn immer noch keine Besserung eintritt, dann Kündigung in Erwägung ziehen
Obwohl dies in der Theorie vernünftig klingen mag, haben in der Praxis nur wenige Unternehmen den Luxus, jahrelang zu warten, bevor sie Maßnahmen ergreifen.
In der Realität handelt es sich häufig um eine Ruhestandsempfehlung (退職勧奨), bei der Mitarbeiter dazu ermutigt werden, freiwillig zurückzutreten.
5. Die rechtlichen und praktischen Grenzen
Rechtlich gesehen ist es möglich, allen Mitarbeitern einen freiwilligen Austritt anzubieten, abhängig von der finanziellen Lage des Unternehmens und den Arbeitsverträgen.
Dies muss jedoch sorgfältig und unter Anleitung eines Anwalts erfolgen.
Sie sollten niemals wiederholt Druck auf einen bestimmten Mitarbeiter ausüben oder lange, zwanghafte Diskussionen führen – das kann leicht nach hinten losgehen.
Wenn Sie einen Mitarbeiter aus dem Unternehmen entlassen möchten, sind finanzielle Verhandlungen möglich.
Einige Arbeitnehmer kümmern sich direkt darum, während andere mittlerweile einen Rechtsanwalt oder eine Gewerkschaftsvertretung aufsuchen, da Informationen online viel leichter zugänglich sind.
In vielen Fällen führen Verhandlungen zwischen Anwälten zu einer Einigung – in der Regel in Höhe eines Jahresgehalts.
6. Abschließende Gedanken
Führungskräften ausländischer Tochtergesellschaften in Japan, die vor ähnlichen Herausforderungen stehen, empfehle ich dringend, einen Anwalt zu konsultieren, der sich sowohl mit dem japanischen Arbeitsrecht als auch mit den Realitäten der globalen Unternehmensführung auskennt.
Wenn Sie mit solchen Problemen zu kämpfen haben, können Sie sich gerne an mich wenden. Ich kann Ihnen auch erfahrene Rechtsexperten vorstellen, die mich in ähnlichen Situationen unterstützt haben.
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